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[東莞印刷廠家]產(chǎn)品說明書印刷基本流程有哪些

來源:   發(fā)布時間:2021-05-25   點擊量:1259

產(chǎn)品說明書印刷基本流程有哪些?是不是有很多人不明白是什么意思?然后也不知從而下手,有時還會盲目去接觸,然后導致沒必要的麻煩出現(xiàn),不過任何問題都不用擔心,接下來就由我給各位介紹一下產(chǎn)品說明書印刷基本流程有哪些,讓您能夠更加了解關(guān)于這方面的內(nèi)容,相信您看完之后會有收獲的!

我國產(chǎn)品三包法嚴格規(guī)定所有的產(chǎn)品都必須配置產(chǎn)品說明書。產(chǎn)品說明書即能向用戶介紹自己的產(chǎn)品,同時能幫助用戶了解產(chǎn)品的使用方法以及保養(yǎng)方法,還有售后服務聯(lián)絡方式等。一本好的產(chǎn)品說明書首先從外觀,手感上能帶給客戶不一樣的感覺,同時內(nèi)容能讓用戶在閱讀時更簡單易懂,從而提升用戶對產(chǎn)品和公司的好感。

那么如果要印刷產(chǎn)品說明書,大體上有哪些流程呢,這里雅特美設計印刷公司簡單的給大家梳理一下:

第一,當然是設計排版說明書的內(nèi)容,說明書的內(nèi)容主要是包括介紹產(chǎn)品的基本屬性,參數(shù),使用方法,注意事項,和保養(yǎng)問題等。如果產(chǎn)品使用比較復雜的,還可以適當配一些操作圖片,但是圖片一定要清晰易懂。重點細節(jié)應該當詳細講解,可以適當用一些符號、框圖、箭頭、不同的色塊等方式重點注明,以便用戶能更好的理解。

第二,是確定產(chǎn)品說明書的裝釘方式,尺寸大小等等。比如是膠裝還是騎釘,或者折頁,這主要是根據(jù)產(chǎn)品包裝盒的尺寸、說明書內(nèi)容的多少、客戶的產(chǎn)品所表現(xiàn)的外在特性來確定。確定好這三個基本要素后,就對說明書的內(nèi)容排版設計。

一般印刷廠常用的說明書的排版軟件有AI、Indesign、coredraw等,最后做好的文件一定要轉(zhuǎn)曲線,還要轉(zhuǎn)成PDF格式,一般給印刷廠提供PDF格式的文件就可以了。

另外在設計說明書的尺寸時最好是先資詢一下說明書印刷廠,因為專業(yè)的說明書的印刷廠一般都會推薦一個比較合理的尺寸給您的,所謂合理就是可以降低說明書的印刷費用,節(jié)約紙張成本,同時印刷廠也比較好印,確保質(zhì)量。

第三,說明書印刷文件制作好以后,就要動手尋找合適的說明書印刷廠家。找說明書印刷廠一定要根據(jù)自己對說明書的要求來尋找,比如產(chǎn)品預算成本、客戶的質(zhì)量要求,客戶的訂單交期,付款方式,說明書的色彩等。一般對說明書質(zhì)量要求不高的,優(yōu)先找價格比較便宜的說明書印刷供應商。

如果客戶對說明書印刷的質(zhì)量要求比較高,比如對說明書的印刷顏色要求比較高,并且貨期也比較急。這樣的說明書一定要找專業(yè)生產(chǎn)說明書的廠家來生產(chǎn)。因為專業(yè)的說明書印刷廠一般都擁有相對完善的生產(chǎn)、品質(zhì)控制體系,擁有相對齊全的說明書印刷設備及后道加工設備,足不出戶即可達成客人的交期。

第四,找好說明書印刷廠以后接著就是報價、打樣、做貨。把文件發(fā)給說明書印刷廠家,一般來說廠家那邊更專業(yè)一點,會根據(jù)印刷的需要做適當?shù)恼{(diào)整,然后雙方確定一下文件便可打樣了。打樣這里需要注意的是,一般打樣都不會上機打樣的。

因為上機打樣需要開機費,具體費用根據(jù)產(chǎn)品說明書的實際情況一百到上千不等。所以說明書印刷廠家一般的打樣基本是數(shù)碼樣。如果產(chǎn)品說明書是黑白的,那么問題不大。

但是如果是彩色的,特別是顏色比較復雜的說明書。打出來的數(shù)碼樣是跟大貨是有區(qū)別的,大約有10%到15%的偏差。這個問題主要是由數(shù)碼機打樣與印刷機的印刷原理及工藝造成的。一般在生產(chǎn)大貨時最多只能跟到數(shù)碼樣的85%到95%之間。

如果客戶要求比較高,還是建議客戶上印刷機打樣,上印刷機打出來的樣才是最真實可靠的樣板,但是上印刷機打樣一般印刷供應商都是要收取一部分費用的,如果你的訂單量比較大,如10000本以上,這個可以跟印刷廠協(xié)商適當?shù)慕档痛驑淤M用。

如果公司的說明書需求量比較大,建議找一家長期可以合作的說明書印刷供應商。所以在雙方合作之前,最好帶上工程、品質(zhì)去說明書供應商那邊實地驗廠,查看廠家的實力和管理體系等,并對供應商做出風險評估。特別是長期出口型的企業(yè),開發(fā)說明書印刷供應商一定要更加細致,全面的對供應商做出評估后才可以合作。

以上為各位介紹了產(chǎn)品說明書印刷基本流程有哪些,如果您感興趣和想要了解這方面的話,可以咨詢我們官網(wǎng),專業(yè)人員會立即與您溝通,為您解答!

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